ORDEN Y ASEO EN EL TRABAJO – PRÁCTICA DE TRABAJO SEGURO
Las personas muchas veces
desconocen la responsabilidad que tienen frente a la ocurrencia de un
accidente. Se dice: paso por que tenía que pasar o lamentablemente tuvo mala suerte y esto no es
cierto, porque no tendría por qué suceder, si pasó, es porque han ocurrido una
serie de circunstancias importantes que se podrían haber evitado, eliminado
entre ellos, faltas técnicas, fallas humanas o de las condiciones inadecuadas.
El siguiente informe pretende orientar
sobre los conocimientos necesarios para entender por qué puede ocurrir un
incidente, accidente o enfermedad, sus posibles causas frente a la importancia
que tiene el orden y el aseo y la práctica del trabajo seguro, como una norma
preventiva para no ocasionarlos.
Objetivos:
• Conocer las normas preventivas en el
desarrollo de un trabajo seguro.
• Conocer las leyes y reglamentos en
sus aspectos más importantes en relación a la seguridad.
• Afianzar la importancia de la
prevención de accidentes.
• Aprender a evitar accidentes.
• Salud y eficiencia personal.
• Seguridad y eficiencia del sistema
productivo.
• Reducción de los costos.
• Conservación del medio ambiente.
Orden y Aseo
ORDEN Y ASEO EN EL TRABAJO
ORDEN: colocación de las cosas
en el lugar que les corresponde.
LIMPIEZA: aseo de lugar o
cosa, dejándolo libre de suciedad, desechos y elementos inapropiados.
El orden y el aseo en el
trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la
calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema
productivo. También son factores
esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra
comunidad. Como tal requieren de unos
estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación
responsable de todos.
El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las edificaciones, se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros, dándole importancia a la práctica del trabajo seguro.
El orden y el aseo en los lugares de trabajo, se inician desde la construcción y diseño de las edificaciones, se mantienen eliminando lo innecesario y clasificando lo útil, acondicionando los medios para guardar y localizar el material fácilmente, evitando ensuciar y limpiando enseguida y promoviendo los comportamientos seguros, dándole importancia a la práctica del trabajo seguro.
El orden y aseo tanto como la práctica
del trabajo seguro comprenden todas las operaciones.
La manutención de adecuadas
condiciones de orden, además del aseo, crea un ambiente seguro y grato; es
decir, producen un clima favorable para el trabajo productivo, favoreciendo
al buen funcionamiento de la empresa,
con una forma de trabajo segura evitando los incidentes, accidentes y posibles
enfermedades.
Una empresa maneja
estándares adecuados de orden y aseo, cuando:
· Permanentemente está eliminando lo innecesario y
clasificando lo útil.
·
Acondiciona los medios para almacenar los
materiales y localizarlos fácilmente (materia prima, producto en proceso y
producto terminado).
·
Acondiciona los medios para una disposición
correcta de desperdicios.
·
Hace una remoción rápida de derrames y un
mantenimiento periódico de las edificaciones.
·
También incluye el control de escapes, derrames
o goteras y el aseo personal.
·
Hace seguimiento a las condiciones y
comportamientos de orden y aseo a partir de una lista de chequeo.
¿Cuáles son los beneficios
que traen el orden y el aseo?
·
Se hace
buen uso de los recursos disponibles.
·
Se
genera confianza en los clientes, proveedores y visitantes.
·
Se
aumenta nuestro rendimiento en el trabajo puesto que
se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.
se reduce el tiempo invertido en la búsqueda de objetos.
·
Se
mantienen inventarios en el mínimo necesario.
·
Se
estimulan comportamientos seguros de trabajo.
·
Se
genera un ambiente de trabajo agradable.
¿Cuándo un lugar está en orden?
·
Cuando
no hay cosas innecesarias y las necesarias están en su lugar. Así por ejemplo: Un tablón o tubo pueden
estar muy bien colocados sobre un estante y ajustarse a las reglas de limpieza
y seguridad; pero si el tablón tiene que estar en el taller de carpintería y el
tubo en mantenimiento, no se puede hablar de orden.
·
Cuando
se han eliminado los pasos innecesarios y reducido las distancias para el
transporte y suministro de las materias primas o productos elaborados.
·
Cuando
se localizan fácilmente los elementos de trabajo.
·
Cuando
se aplica el principio: Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.
Quiere decir definir el sitio apropiado para ubicar los materiales, piezas y
herramientas de trabajo, estableciendo con ello un sistema de comunicación
visual efectivo, por medio de avisos, rótulos o dibujos, para que las cosas
puedan encontrarse con facilidad y ponerse de nuevo en su sitio.
· Separe
aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo,
deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar. En ocasiones es necesario involucrar en la
selección a las personas que tengan más experiencia y que puedan tomar este
tipo de decisiones.
·
Organice
los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los
utiliza. Es decir, ubique en el lugar de
más fácil acceso, aquellas cosas que requiere para el ciclo de la tarea.
·
Use las
cómodas o tableros con siluetas para guardar las herramientas y otros
implementos requeridos para el trabajo. Disponga de estanterías para que los
trabajadores coloquen o retiren los materiales en proceso.
·
Identifique
los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o
eliminarlos. Así mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales
sin que con ello se comprometa la calidad.
·
Mantenga
los cajones y las puertas cerradas.
·
Conserve
vacíos el techo de los armarios.
· Evite almacenar temporalmente objetos sobre los mismos.
· Evite almacenar temporalmente objetos sobre los mismos.
·
Consuma
los alimentos sólo en los sitios indicados.
·
Utilice
los recipientes para la basura.
En relación a la importancia del orden y la limpieza cabe considerar
que:
• Una Administración orientada hacia la seguridad, considera el orden y la limpieza como parte importante de las buenas relaciones industriales.
• El orden y limpieza levantan
el ánimo de los trabajadores y ayudan a atraer trabajadores mejor calificados.
• El desorden y la falta de
aseo son factores importantes en la producción de accidentes, enfermedades e
incendios.
“El orden es el
primer paso para hacer algo correctamente y si usted no puede manejar el orden
en su empresa, no la podrá administrar”.
Frank e. bird Jr. y George Germain
Orden y Aseo
El Procedimiento de Trabajo Seguro
es una descripción detallada de cómo proceder para desarrollar de manera
correcta y segura un trabajo o tarea. Son la definición de un método
sistemático de trabajo integrado en el proceso productivo, en el que se recogen
los aspectos de seguridad que se debe aplicar con la actividad realizada.
Pretenden eliminar o reducir los actos inseguros.
Con la normalización de los
procedimientos de trabajo se trata de regular y estandarizar todas las fases
operatorias en las que determinadas alteraciones pueden ocasionar pérdidas o
daños que se deben evitar. Aquellos aspectos de seguridad del trabajo que se
deben tener en cuenta, deben ser destacados dentro del propio contexto del
procedimiento de trabajo normalizado, parta que el trabajador sepa cómo actuar
correctamente en las diferentes fases de su tarea, y perciba detalladamente las
atenciones especiales que debe tener en cuenta en momentos u operaciones clave
para su seguridad personal, las de su compañeros y la de las instalaciones.
Importancia del Practica del Trabajo Seguro
Un PTS le proporciona al
empleador lar herramientas necesarias para enseñar al trabajador la forma de
hacer un trabajo crítico de la forma más eficiente y segura. Igualmente, se
puede utilizar para revisar y re entrenar a los trabajadores con experiencia.
Los usos directos de los PTS
por los supervisores son muchos y la distribución correcta y su disponibilidad
para todo el personal relacionado es justificada. Sin embargo, es importante
señalar los usos que tiene para el trabajador: El trabajador común quiere
satisfacer a su supervisor y tener un nivel de desempeño que le de reconocimiento
y seguridad; cuando se le instruye correctamente, asimila rápidamente el valor
del PTS y desea tener disponible este recurso para su propio uso y referencia.
Al entregar una copia del PTS a los trabajadores, aumenta la probabilidad de que
el trabajo se haga correctamente, para beneficio de todos.
La distribución y uso correcto
del PTS puede tener muchos beneficios para el supervisor y la organización. Uno
de los principales beneficios es la disponibilidad de un recurso que les
permita hacer un trabajo y lograr un producto confiable, el aumento de la
eficiencia operativa y la disminución de los riesgos que puedan ocasionar
accidentes.
Por otra parte, el PTS permite
mejorar la capacidad del supervisor, quien aprende más de los trabajos críticos
bajo su responsabilidad, y mejorar su relación con los trabajadores quienes
sentirán que sus opiniones y conocimientos son evaluados y tomados en cuenta
por quienes dirigen las operaciones.
Tips o Conejos
ORDEN Y ASEO
|
|
|
|
|
|
|
PRACTICAS DE
TRABAJO SEGURO
|
·
Todos los trabajadores que
van a ejecutar la labor, deben de encontrarse afiliados al sistema de
seguridad social (planilla de pago del último mes de EPS, ARP, AFP).
|
·
Que conozca las normas
generales de salud y seguridad industrial.
|
·
Que conozca las normas generales
a tener en cuenta en caso de una emergencia en el lugar de trabajo.
|
·
La utilización de los
elementos de protección personal, para la labor que realice.
|
·
Verificar las estructuras en
las cueles se va a trabajar que estén en perfectas condiciones.
|
·
En el sitio donde se ejecuté
el trabajo esté libre de sustancias químicas
y materiales que puedan ser combustibles, que sean de gran potencial al riesgo de accidente.
|
·
Señalizar y demarcar el área
en el cual se va a realizar el trabajo.
|
Links sobre el Orden y Aseo y
la Práctica de Trabajo Seguro:
CASOS
Orden y Aseo - Practica de Trabajo Seguro
Caso 1
Diagnóstico de la
situación problema
· No hay orden ni limpieza, el espacio donde
trabaja se encuentre totalmente desorganizado y en malas condiciones.
·
No tiene y no utiliza los elementos de
protección personal adecuadamente.
·
El lugar de trabajo se encuentra en malas
condiciones.
Factores de riesgo
·
Riesgo Locativo, condiciones de orden y aseo,
mala distribución, área de trabajo desordenado, falta de almacenamiento,
condiciones sanitarias insuficientes.
·
Riesgo mecánico, derivado de las condiciones de
inseguridad, Equipo de protección inadecuado.
·
Riesgos psicolaboral, Ausencia de condiciones de
bienestar.
·
Riesgo ergonómico, posición inadecuada y
prolongada, movimiento repetitivo.
Condiciones
inseguras
·
Falta de limpieza y orden.
·
Ausencia y deficiencia de E.P.P.
·
Señalización de seguridad e higiene
insuficientes y faltantes.
·
Instalaciones deterioradas.
Actos inseguros:
·
Trabaja sin protección en lugares peligrosos.
·
Viola normas de seguridad.
·
Ignora los riesgos vinculados a la tarea.
Posibles Causas
1. Las
condiciones inseguras, la más importante es la falta de orden y limpieza.
2. Las
acciones inseguras como la falta de elementos de protección personal.
3. La
suma de las condiciones y actos inseguros, causan un área de trabajo en malas
condiciones con un alto índice de que ocurra un accidente.
Cambios para
mejorar la situación
· Organizar las herramientas, los implementos y la
maquinaria con que se está trabajando.
·
Limpiar y ordenar el sitio de trabajo,
manteniéndolo limpio y ordenado.
·
Utilizar los elementos de protección personal
adecuados para el trabajo que se realiza.
·
Adoptar una posición adecuada.
·
Mejorar las instalaciones del sitio de trabajo.
Recomendaciones
· Realizar capacitaciones sobre la importancia del
orden y aseo en el puesto de trabajo, es una herramienta fundamental para el
buen funcionamiento de la empresa y para evitar accidentes. Mantener limpio y
organizado el lugar de trabajo es un método importante de lucha contra los
riesgos. Si el lugar de trabajo está limpio, disminuye el riesgo de incendio, y
además es barato, pues las máquinas y las herramientas que se limpian
periódicamente necesitan menos atención. Al mismo tiempo, si el lugar de
trabajo es agradable aumenta la productividad.
· Dotar y capacitar al personal sobre lo importante
que es la utilización de los elementos de protección personal para realizar un
trabajo seguro.
· Establecer una adecuada señalización y
demarcación de áreas peligrosas en el lugar donde se va a trabajar.
·
Utilizar solamente los
equipos de trabajo y herramientas que estén en buenas condiciones.
Conclusiones
reflexivas
Unas condiciones de
trabajo favorables orientadas hacia la seguridad, considera el orden y la
limpieza como parte importante para un buen desempeño laboral y productivo de
la empresa.
El orden y limpieza
levantan el ánimo de los trabajadores, ya que trabajan en un ambiente sano.
El orden y la limpieza general como método para combatir los
riesgos deben planearse cuando los procedimientos de trabajo se hallan en la
fase de diseño, no después de que la fábrica ya esté en funcionando.
El desorden y la falta de aseo son factores importantes en
la producción de accidentes, enfermedades e incendios.
Caso 2
Observación general
En esta imagen podemos observar que las instalaciones o área de trabajo se encuentran bajo
condiciones no adecuadas que pueden ocasionar accidentes de trabajo, ademas le
podemos incluir las deficientes condiciones de orden y aseo, todo esto lo
podemos asociar al factor de riesgo locativo que se puede considerar como una
de las causas mas importantes de accidentes de trabajo, ya que constituyen una condición permanente de la labor, por lo tanto,
las características positivas o negativas que posean, son una constante durante
toda la jornada laboral y de ellas dependerá, en alto grado, la seguridad, el
bienestar y la productividad de los trabajadores.
Posibles causas (3 como mínimo) de la ocurrencia de
estas anomalías,
- La falta de recursos para el mantenimiento de las instalaciones.
- La falta de motivación de los empleados para optar por una ambiente limpio.
- No identificación de este problema como causa básica de accidentes o incidentes que pudieran haber ocurrido.
Proponer cambios, con el fin de mejorar dichas situaciones.
- Crear un programa de orden y aseo, propuesto desde la gerencia con unas normas claras.
- Motivar a los empleados a desempeñarse con buenos hábitos de trabajo.
- Aportar los recursos suficientes y necesarios para arreglar el deterioro de las instalaciones.
- Realizar un plan de inspección de los sitios de trabajo (inspecciones de seguridad, orden y aseo, elementos de emergencia etc.).
Recomendaciones generales
- Cerciorarse, antes de empezar a realizar las labores, que las instalaciones de la empresa esté en buen estado de limpieza y orden, al igual que al finalizar la jornada laboral.
- Mantener limpio y ordenado el puesto de trabajo: escritorio, suelos y paredes, techo, puertas etc.
- Informar a los encargados de mantenimiento las condiciones locativas que pueden generar un accidente de trabajo.
Conclusiones
reflexivas
Mantener
el orden y la limpieza en los puestos de trabajo es de suma importancia para
conseguir una seguridad aceptable En el
desempeño de cualquier actividad económica.
·
El
orden y limpieza de una empresa mejoran la imagen y la estética con resultados
positivos sobre la productividad, calidad y estado emocional de los
trabajadores.
·
La limpieza y el orden es una de las mejores maneras de identificar un
sitio de trabajo seguro “Un lugar limpio es un lugar seguro”.
·
Un
lugar está en orden cuando no hay cosas innecesarias y cuando las cosas
necesarias están en su sitio.
·
Un
buen estado de orden y limpieza elimina numerosos riesgos de accidente,
simplifica el trabajo y aumenta el espacio disponible.
Diagnóstico de lo que se puede observar
Podemos observar a dos
personas en el sector industrial que se encuentran laborando y las condiciones
y los actos inseguros salen a relucir, es importante que en todo tipo de
trabajo en la que se ejecute una labor, contar con los elementos de protección
personal, analizar el área en donde se trabaja y localizar posibles peligros
que puedan atentar con la salud de los trabajadores,
Se puede observar una:
Condición insegura
Decimos que una condición insegura son las instalaciones,
equipos de trabajo, maquinaria y herramientas que no están en condiciones de
ser usados y de realizar el trabajo para el cual fueron diseñadas o creadas y
que ponen en riesgo de sufrir un accidente a las personas que las ocupan, o las
operan, podemos observar que hay una condición insegura ya que el equipo no
tienen guardas de seguridad que eviten el atrapamiento de algún trabajador, adicional
mente la maquina no tiene una señalización en los bordes que lo regular es de color
amarillo que identifica el espacio locativo en donde está ubicada la máquina.
Acto inseguro
Acto inseguro departe del
trabajador ya que no utiliza en su totalidad los elementos de protección
personal, las maquinas generan suficiente ruido y es necesario la utilización
de protectores auditivos, adicional mente hay que manipular herramientas tales
como martillos, llaves…. y no se observa la utilización de guantes para
descartar algún atrapamiento de una extremidad.
Es importante que el
trabajador este concentrado en su labor para que no sucedan actos que en los
cuales se vean involucrados la integralidad de le trabajador.
Causas
- Falta de guardas en la maquinaria.
- Falta de señalización en los rebordes se la máquina para identificar su espacio locativo.
- Ausencia de los elementos de protección personal (E.P.P.), guantes, casco.
- Supervisión inadecuada de los líderes.
- Mantenimiento de la maquina in apropiado.
Recomendaciones
- Se debe retroalimentar a los trabajadores que utilicen los E.P.P. en su totalidad.
- El líder o supervisor debe estar atento a los procesos y equipos defectuosos.
- Señalizar las áreas que generen peligro para los trabajadores.
- Instalar las guardas de seguridad para los equipos y maquinaria.
- Establecer un control y mantenimiento diario de los equipos de trabajo.
Conclusión de la imagen observada
Nos podemos dar cuenta que la
importancia del orden y el aseo son de vital importancia en todos los sectores
industriales, comerciales nos ayudan a prevenir en su máxima expresión los
accidentes que se generen por la falta de
implementación del mismo, ademan son un engranaje importante para el
funcionamiento de un proceso y una operación industrial, comercial y en
cualquier otro sector.
Caso 4
Diagnostico situación problema
Toma de alimentos en lugar de
trabajo, y en momentos de actividad laboral, sin elementos de protección
personal.
Aspectos importantes riesgos, factores de riesgo, actos y condiciones
inseguras
·
Toma de alimentos en lugar de trabajo.
·
Realizar actividad diferente a la contratada
violando las políticas de la compañía.
Posibles Causas
1. Falta de políticas en la
compañía, o incumplimiento de ellas.
2. falta de instalaciones
adecuadas para tomar los alimentos.
3. Ausencia o insuficiente
tiempo para tomar los alimentos por generar productividad.
4. Falta de conocimiento sobre
el uso de los elementos de protección personal, o ausencia de los mismos.
5. carencia de un plan de
trabajo, o estándares para efectuar cada actividad.
Cambios con el fin de mejorar
· Crear políticas internas de la compañía, con sus
debidas sanciones al incumplirlas.
· Dar tiempo adecuado para tomar los alimentos,
pensando en el equilibrio y bienestar
entre el colaborador y la producción.
Recomendaciones generales
Capacitar o retroalimentar
sobre el uso de los E.P.P. para cada actividad.
Capacitar al personal sobre
los riesgos que se presentan al tomar alimentos en lugares de trabajo.
Crear instalaciones (comedor),
para tomar los alimentos.
Conclusiones reflexivas
Trabajar con los elementos de
protección personal nos ayuda a iniciar labores seguras y al terminar la
jornada diaria de trabajo, regresar tal y como ingresamos a nuestros hogares.
Vacilar una y otra vez sobre tu
seguridad, es el primer paso para que suceda lo que menos quieres.
Lo que parece insignificante e
inofensivo en tu trabajo, es un riesgo potencial para tu salud.
Actividad Complementaria
Referencias
Horizontales:
2) Es un estado de bienestar
físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad.
4) regla que debe ser
respetada y que permite ajustar ciertas conductas o actividades.
6) Es la probabilidad de
ocurrencia de un evento.
9) limpieza del lugar o cosa,
dejándolo libre de suciedad, desechos y elementos inapropiados.
Verticales:
b) ¿Al trabajar con orden y
aseo obtenemos?
g) colocación de las cosas en el lugar que les
corresponde.
i) Es toda actividad que el hombre realiza de
transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida.
j) Primer paso al utilizar
las 5s.
Créditos
Taringa (Actividad lúdica)
A.R.L. SURA
A.R.L. SURA